Otevřený dopis představenstvu a členům BD/SVJ
(O strategických projektech a potřebě moderní komunikace)
Vážení sousedé, vážení členové výboru,
v posledních letech se BD/SVJ pravidelně schází, hlasuje, opravuje. Něco se podaří, něco méně. Ano, formálně je vše v pořádku – informace se zveřejní, pozvánka přijde včas. Ale obsah, forma i způsob sdílení bohužel neumožňují včasné porozumění ani skutečnou diskuzi. Výsledkem je rozhodování, které pro většinu vlastníků začíná až na schůzi – a často končí bez odpovědí na zásadní otázky.
Příkladem je právě nyní projednávaná nástavba a fotovoltaika. Zaznívá, že „už se to chystá dlouho“, že „není třeba 100 %“, že „to vlastně prošlo už dávno“. Ve skutečnosti ale mnohé z těchto kroků nebyly dostatečně projednány ani vysvětleny. Přitom právě u nástavby je jednomyslný souhlas všech vlastníků zákonnou podmínkou.
Objevují se také obavy, že výbor se bude snažit tuto povinnost bagatelizovat nebo obejít. To je mimořádně nebezpečné. Pokud se má dům zásadně měnit, musí být rozhodnutí naprosto jasné, přehledné a férové – bez kliček.
Dále je třeba zmínit, nakolik je žádoucí a zdravé, aby nezanedbatelný počet hlasů na tak zásadní téma přicházel z plných mocí předaných předem přímo výboru. Nejde o to, že by plná moc byla špatně. Ale pokud by mělo docházet k tomu, že vedení by tímto způsobem mohlo ovlivnit rozhodující většinu, není to znak demokratického rozhodnutí, ale prosté setrvačnosti a tiché loajality – bez otevřené diskuze.
Proto navrhuji změnu přístupu. Pro strategická rozhodnutí, která mají dopad na celé BD/SVJ, musí být předem jasné, o čem se hlasuje, co se navrhuje, jaké jsou alternativy – a kdo za návrhem stojí.
Ano, web domu existuje, je veřejně přístupný, dokumenty jsou tam zveřejňovány – a je tam i nástěnka s komentáři. Bohužel, kvůli formátu s rozklikávacími odpověďmi je celá struktura nepřehledná a nepodporuje smysluplnou diskuzi. Komentáře se tříští, zpětná orientace je slabá a nezajišťuje to podmínky pro skutečný informační dialog.
Navrhuji proto zřídit „Oficiální pracovní fórum BD/SVJ“, které by mělo tyto vlastnosti:
- Přístupné všem vlastníkům
- Přehledně členěné na témata dle projektů
- Možnost komentovat a přidávat otázky v reálném čase
- Možnost přidat vlastní návrhy / alternativy
- Transparentní přehled: co je rozpracováno, kdo to připravuje, kdy se bude hlasovat
- Přehledná historie: co bylo navrženo, schváleno, zamítnuto
- Automatické upozornění na novou aktivitu (mail / notifikace)
Cílem je, aby každý vlastník měl možnost seznámit se se všemi variantami, podklady, připomínkami a návrhy už s dostatečným předstihem – ideálně 1 až 2 měsíce před členskou schůzí. Nechceme, aby se z rozhodování opět stala improvizace na poslední chvíli, kdy řada věcí zazní až během samotného jednání. Naopak – schůze by měla být vyvrcholením předem vedené otevřené debaty, nikoliv jejím začátkem.
Závěrem vyzývám všechny členy BD/SVJ k větší obezřetnosti, než jaká byla běžná dosud. Kritické myšlení, otázky a zdravý nesouhlas nejsou překážkou – jsou základní pojistkou kvality a kontroly. Naopak pasivita je otevřenou pozvánkou k manipulaci.
Děkuji za pochopení a podporu konstruktivních změn.
Ing. Marie Začalová