Vážení členové,
do konce roku musíme schválit účetní závěrku a zprávu hospodaření za rok 2019. Vzhledem ke stále přetrvávající covidové situaci, rozhodl výbor dne 26.10.2020, že uskuteční hlasování všech vlastníků mimo shromáždění (písemnou formou = elektronicky + v tištěné podobě). Hlasování per rollam nám umožňuje § 19 Zákona č. 191/2020, který zmírňuje dopady epidemie.
Dle § 562/1 NOZ je písemná forma zachována i při právním jednání učiněném elektronickými nebo jinými technickými prostředky umožňujícími zachycení jeho obsahu a určení jednající osoby.
Výbor proto rozhodl o využití možnosti hlasování přímo na těchto webových stránkách SVJ (je zachována písemná forma i vlastnoruční podpis člena - viz. níže).
Členové, kteří poskytli SVJ svůj e-mail, budou moci po přihlášení na stránky hlasovat zde.
Hlasování bude probíhat od 23.11.2020 do 8.12.2020! Na spuštění hlasování budete automaticky upozorněni.
Členové, kteří neposkytli SVJ e-mail, mohou hlasovat v tištěné podobě – tito členové obdrží hlasovací formulář prostřednictvím domovní schránky dne 23.11.2020, který po odhlasování vrátí zpět do schránky SVJ, a to nejpozději do 8.12.2020. Nebydlícím členům bude formulář zaslán téhož dne na adresu uvedenou v katastru nemovitostí, případně na jinou adresu určenou pro doručování.
Hlasovat můžete těmito způsoby (prosím použijte pouze jeden z nich)!:
1. Hlasovat přímo zde na stránkách po přihlášení Vašim e-mailem, který jste nám poskytli (v případě spoluvlastnictví jednotky hlasuje ten ze spoluvlastníků, který je v záložce "členové" označen jako společný zástupce dle § 1185 NOZ)
2. Odevzdat vyplněný a podepsaný návrh usnesení do schránky SVJ nebo poštou na adresu SVJ
3. Vyplněný návrh usnesení (naleznete v dokumentech) s naskenovaným podpisem odeslat na e-mailem SVJ.
V případě spoluvlastnictví jednotky hlasuje za jednotku pouze určený společný zástupce (§ 1185 NOZ)!
Vzhledem k tomu, že k přijetí usnesení způsobem per rollam je zapotřebí získat nadpoloviční většinu všech hlasů, prosíme, abyste všichni v rámci hlasování vyjádřili svůj názor. DĚKUJEME
Dle 561/1 NOZ se k platnosti právního jednání učiněného v písemné formě vyžaduje podpis jednajícího. Podpis může být nahrazen mechanickými prostředky tam, kde je to obvyklé. Na základě Zákona č. 297/2016 Sb. a Nařízení EU č. 910/2014, tzv. eIDAS lze mezi soukromoprávními osobami uznat za vlastnoruční podpis také prostý elektronický podpis, který nenaplňuje požadavky kladené na vyšší formy elektronických podpisů (tj. zaručený elektronický podpis či kvalifikovaný elektronický podpis). Elektronický podpis je přitom definován jako data v elektronické podobě, která jsou připojena k jiným datům v elektronické podobě nebo jsou s nimi logicky spojena, a která podepisující osoba používá k podepsání. Za vlastnoručně podepsaný dokument lze tak jistě uznat také dokument odeslaný z e-mailu, který člen poskytl pro komunikaci se SVJ, je veden v seznamu členů SVJ a tudíž nelze mít pochyb o tom, kdo dokument odeslal, bez ohledu, zda je na dokumentu naskenovaný podpis či nikoliv.
Elektronické hlasování v rámci aplikace webdomu.cz všechny tyto požadavky na písemné hlasování a na vlastnoruční podpis člena splňuje (člen se přihlašuje svým e-mailem, který je uveden v seznamu členů SVJ, a jeho individuálním heslem, u hlasování je uvedeno jeho jméno a příjmení, datum a čas hlasování a celý návrh usnesení, o němž hlasoval).
