Od 1.1.2023 ministerstvo vnitra zřídí společenstvím vlastníkům, podnikajícím fyzickým osobám, ale také některým „počítačově zdatným“ nepodnikajícím fyzickým osobám datové schránky
Od 1.1.2023 budou spolkům, tj. také společenstvím vlastníků jednotek a podnikajícím fyzickým osobám zřízeny datové schránky, a to z moci úřední, na základě zákona č. 300/2008 Sb., Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění platném od 1.1.2023.
Dosud byly datové schránky subjektům, nezapsaným v obchodním rejstříku, zřizovány pouze na základě jejich žádosti. Od 1.1.2023 však budou datové schránky zřízeny všem právnickým osobám zapsaným v registru osob (tj. nikoliv pouze v obchodním rejstříku, ale také v rejstříku spolků, nadačním rejstříku, rejstříku obecně prospěšných společností apod.), a fyzickým osobám zapsaným v rejstříku (živnostenském) či v zákonem stanovené evidenci.
Poznámka (tato část zákona bude zrušena či odložena): Datová schránka bude rovněž ze zákona zřízena plně svéprávné (18 let) nepodnikající fyzické osobě bezodkladně poté, co použije „elektronický přístup ke službám státu“. To znamená, že tato „počítačově zdatná osoba“ využije služby státu a za tímto účelem se přihlásí přes prostředek pro elektronickou identifikaci (mobilní klíč eGovermentu, eObčanka, NIA ID, IIG, I.CA, MojeID, Bankovní identita), vydaný v rámci kvalifikovaného systému elektronické identifikace (dále jen „kvalifikovaný prostředek“). Stačí třeba nahlédnout na vlastníka nemovitosti v katastru nemovitostí a přihlásit se např. přes bankovní identitu nebo se přihlásit do daňové informační schránky. Nepodnikající fyzická osoba si může na základě žádosti nechat datovou schránku znepřístupnit, přesto by však podle převládajícího názoru mělo být zřízení datové schránky u těchto osob zcela dobrovolné, nikoliv ze zákona, neboť zřízení datové schránky s sebou nese další důsledky v nutnosti podání daňového přiznání elektronicky (přiznání k dani z příjmů při souběhu více příjmů, daň z nemovitostí apod.).
Automatické zřízení datové schránky ze zákona s sebou nese povinnost elektronického daňového přiznání či jiného podání vůči finančnímu úřadu
Má-li daňový subjekt zpřístupněnu datovou schránku, která mu byla zřízena ze zákona, je povinen formulářové podání učinit pouze elektronicky s využitím dálkového přístupu ve formátu a struktuře zveřejněné správcem daně „xml formát“ (§ 72 odst. 6 daňový řád). Pokud přiznání podáte v papírové podobě, a vadu podání na základě výzvy neodstraníte, obdržíte od finančního úřadu pokutu ve výši 1000 Kč. Bonusem podání před datovou schránku je však prodloužení lhůt pro podání přiznání, např. u daně z příjmů o 1 měsíc.
Většina společenství vlastníků jednotek proti datovým schránkám brojí, a to z důvodu, že nedisponují dostatečnými technickými znalostmi a zkušenostmi. Nutno říci, že společenství vlastníků jednotek jsou ze stejného těsta jako bytová družstva, která tuto povinnost mají již dávno, a žádná apokalypsa se nekonala. Obavy SVJ by tedy neměly být na místě, a pokud si SVJ na obsluhu datové schránky přeci jen netroufá, je možné zdarma zřídit administrátora datové schránky (účetní, správce či některý člen SVJ), který bude jménem klienta datovou schránku spravovat. Osobně si jako správce několika těchto subjektů nedokážu představit již jiné podání finančnímu úřadu, než právě to elektronické.
Fikce doručení datovou schránkou
Bez ohledu na to, zda se do datové schránky přihlásíte, či nikoliv, zpráva se má za doručenou 10. dnem ode dne dodání do datové schránky.
Uložení zprávy v datové schránce
Datové zprávy v datové schránce zůstávají bohužel pouze 90 dní, což považuji za jeden z největších problémů této elektronizace. Pokud si chcete zprávy v datové schránce uchovat déle, pak musíte využít služeb placeného datového trezoru.
autor: Ing. Pavla Gajdáčková, autorská práva: webDOMU s.r.o.
zpět do Aktualit