Pozor na transparentní bankovní účty pro družstva a společenství vlastníků

V poslední době je trend přecházet na transparentní bankovní účty, avšak v případě družstva a společenství vlastníků je to problém. K transparentnímu účtu má přístup široká veřejnost, která vidí zpravidla čísla bankovních účtů všech plátců a jejich jména, jednoduše pak zjistí, kdo je členem družstva.

Při zřízení transparentního účtu je potřeba neporušovat zákony

Je chvályhodné, že se družstva či SVJ snaží zvýšit průhlednost hospodaření domu, avšak v případě, že se na bankovním účtu objevují jména a bankovní spojení jejich členů a nájemců, porušuje tím družstvo/SVJ předpisy v oblasti ochrany osobních údajů fyzických osob. Zprůhlednit hospodaření domu je však možné i jinak, dodává Ing. Pavla Gajdáčková, jednatelka portálu pro družstva a SVJ https://webdomu.cz/.

Družstvo a společenství vlastníků má právo při výkonu správy domu zpracovávat čísla bankovních účtů svých členů a nájemců, avšak již nemá právo tyto údaje libovolně zveřejňovat ostatním členům či dokonce cizím osobám. Družstvo či SVJ, jakožto správce osobních údajů, musí s osobními údaji nakládat v souladu se zákonem, kterým je od 24.4.2019 Zákon o zpracování osobních údajů č. 110/2019 Sb., a dále obecné Nařízení GDPR /Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů/.

Kdy je vhodné zřízení transparentního účtu

Transparentní účty jsou vhodné v případě dobrovolných vkladů na účet jako jsou sbírky, příspěvky politickým stranám a hnutím apod. Členové družstva, vlastníci a nájemci však tuto volbu nemají, platit musí.

Zřízení transparentního účtu v případě družstva či SVJ je tak možné pouze v případě, že všechny fyzické osoby poukazují platby družstvu/SVJ prostřednictvím služby sdružených plateb obyvatel České pošty (SIPO). Na účet družstva či SVJ jsou pak souhrnné platby připisovány rovnou z účtu České pošty.

Zprůhlednit hospodaření domu jde i jinak

Pokud chce družstvo či SVJ zprůhlednit hospodaření svého domu, má možnost využít zabezpečené webové stránky/aplikaci pro bytová družstva a společenství vlastníků https://webdomu.cz/, kde má každý člen své přihlašovací údaje. Vybrané dokumenty lze tak zpřístupnit pouze přihlášeným členům. I zde však při zveřejnění bankovních výpisů platí výše uvedená pravidla. Zveřejnit lze pouze takové bankovní sestavy, kde nebude figurovat bankovní spojení jednotlivých členů a nájemců, ostatní členové nemají na tuto informaci právo. Většina bankovních aplikací však již takovéto bankovní sestavy bez uvedení čísla účtu odesílatele nabízí.

V rámci aplikace webdomu.cz je pak možné využít další funkce, které jsou šité na míru bytovým družstvům a SVJ /automatické rozesílání zpráv z informační desky do e-mailu, SMS, hlídání revizí, sledování změn v katastru nemovitostí, on-line ankety apod./.

Článek by zveřejněn na idnes.cz

Výhrada autora: užití obsahu ke KOMERČNÍMU užití včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování na jiných protálech, webech či v tisku je možné pouze s uvedením autora, zdroje a aktivního prokliku na webdomu.cz

Autor: Ing. Pavla Gajdáčková, jednatelka webDOMU s.r.o., kontakt: 777 263 582, info@webdomu.cz

zpět do Aktualit