Jak postupovat při zániku funkce člena výboru nebo kontrolní komise a co je to kooptace členů volených orgánů?
Podle § 246 NOZ (nový občanský zákoník) mohou členové volených orgánů (statutárního a kontrolního orgánu SVJ), jejichž počet neklesl pod polovinu, kooptovat (povolat) náhradní členy tohoto voleného orgánu do nejbližšího zasedání shromáždění. Kooptace je přípustná pouze v případě, že ji stanovy SVJ nezakazují nebo jinak neomezují. O tom, kdo bude kooptován, rozhoduje tedy přímo orgán, kterému daný člen/členové chybí. Pokud stanovy SVJ neomezují, že členem voleného orgánu může být pouze člen společenství, pak může být kooptován kdokoliv, tj. také osoba, která není členem společenství.
V případě, že je například výbor tříčlenný a podle stanov rozhoduje výbor všemi 3 hlasy nebo právní jednání podepisují 3 členové výboru, pak je kooptace více než na místě, aby činnost výboru mohla nadále probíhat bez omezení. Pokud však k rozhodování a podepisování stačí 2 osoby členů výboru ze 3, není potřeba ke kooptaci přistupovat, protože výbor je nadále schopen plnit svou funkci. Pak je však na místě neodkladně svolat shromáždění k volbě chybějícího člena výboru, protože pokud by odstoupil další člen výboru, pak už nelze kooptaci použít a je možné činit pouze takové úkony, o kterých již bylo rozhodnuto v době, kdy měl výbor dostatečný počet členů oprávněných o dané věci rozhodovat. Vystupovat a podepisovat navenek je možné pouze v případě, že ve výboru zůstal takový člen výboru, který je k tomu podle stanov a zápisu v rejstříku oprávněn.
Kooptovaní členové plní svou funkci pouze do nejbližšího zasedání orgánu příslušného k volbě, tj. je zcela na místě na tomto zasedání chybějící členy výboru nebo kontrolní komise zvolit.
Dle § 165 NOZ v případě, že počet členů statutárního orgánu - výboru SVJ (zde není možno použít postup pro kontrolní orgán SVJ) není dostatečný k rozhodování, jmenuje na návrh toho, kdo osvědčí právní zájem, chybějící členy soud na dobu než budou noví členové povoláni postupem určeným ve stanovách, jinak soud jmenuje SVJ opatrovníka, a to i bez návrhu, kdykoliv se o tom při své činnosti dozví. Zde bude zřejmě rychlejší svolat shromáždění, než čekat na jmenování členů výboru soudem.
Buďte také moderní, buďte on-line, založte si u nás nezávazně webové stránky pro Vaše bytové družstvo nebo SVJ.
