Povinnost zápisu skutečného majitele SVJ, družstva a dalších právnických osob do informačního systému veřejné správy
Novou povinnost pro osoby zapsané ve veřejných rejstřících zavádí Zákon č. 304/2013 Sb. ve znění od 1.1.2018. Jedná se o povinnost zápisu skutečného majitele právnické osoby (také družstva a SVJ) do informačního systému veřejné správy.
Bytová družstva a další osoby zapsané v obchodním rejstříku tak musely učinit nejpozději do 1.1.2019.
Společenství vlastníků jednotek (SVJ) a další osoby zapsané v jiném veřejném rejstříku než obchodním (např. spolky) tak musela učinit nejpozději do 1.1.2021, avšak novela účinná od 1.6.2021 stanovila, že SVJ vůbec žádného skutečného majitele nemá.
Od 1.10.2022 však SVJ již opět má svého skutečného majitele, avšak v případě, že nedošlo k jeho dosavadnímu zápisu na návrh právnické osoby, dochází k jeho automatickému průpisu z veřejného rejstříku, přičemž se propíše statutární orgán dané osoby.
Zápis skutečného majitele je tedy odděleno od zápisu do obchodního či jiného veřejného rejstříku, který se provádí při volbě statutárů!
Kdo je skutečný majitel družstva nebo společenství vlastníků?
Skutečným majitelem se rozumí člověk - fyzická osoba, která má fakticky nebo právně možnost vykonávat přímo nebo nepřímo rozhodující vliv v právnické osobě, ve svěřenském fondu nebo v jiném právním uspořádání bez právní osobnosti. Touto fyzickou osobou je u obchodní korporace člověk, který disponuje více než 25 % hlasovacích práv, nebo má podíl na základním kapitálu větší než 25 %, nebo je osobou ovládající, nebo má být příjemcem alespoň 25 % zisku této obchodní korporace.
V případě bytového družstva zapište jako skutečného majitele všechny členy statutárního orgánu (předseda či členové představenstva). Pokud je statutárním orgánem právnická osoba, zapište jako skutečného majitele členy této právnické osoby.
V případě společenství vlastníků zapište jako skutečného majitele vlastníka, který má podíl na společných částech větší než 25 % (například bytové družstvo, které vlastní nepřevedené byty). Pokud nemá žádný z vlastníků více než 25 % podíl, pak zapište jako skutečného majitele členy statutárního orgánu (předsedu nebo členy výboru). Pokud je statutárním orgánem právnická osoba (například družstvo nebo externí správce), pak zapíšete členy jejího statutárního orgánu.
Zápis skutečného majitele je neveřejný
Skutečný majitel se zapisuje pouze do neveřejné části veřejného rejstříku (nelze jej z výpisu zjistit, tento zápis slouží zejména pro orgány veřejné správy). Zápis je potřeba provést prostřednictví vyplnění elektronického formuláře uveřejněného na stránkách ministerstva spravedlnosti.
Od 1.10.2022 lze využít automatický průpis skutečného majitele z veřejného rejstříku
Automatický průpis se uplatní tam, kde dosud skutečný majitel nebyl zapsán (právnická osoba nepodala návrh na jeho zápis). V případě, že byl již návrh podán, pak lze o automatický průpis požádat.
Jako skutečný majitel je pak zapsána osoba, která je členem staturáního orgánu nebo osoba v obdobném postavení nebo osoba zastupující právnickou osobu v tomto orgánu.
Pro návrh soudu na zajištění automatického průpisu je třeba využít předepsaný formulář. Smyslem daného podání je, aby došlo (okamžitě či do budoucna) k zajištění evidování správných údajů o skutečném majiteli podle § 38 ZESM. Formulář je velmi jednoduchý a za podání žádosti soudu se neplatí žádný poplatek, pokud byste však využili služeb notáře, náleží mu dle sazebníku odměna 300 Kč.
Pokud byste chtěli automatický průpis naopak přerušit, je potřeba opět aktivně podat žádost soudu.
Automatický průpis je tedy vhodné uplatnit v případě, že skutečným majitelem je podle pravidel zákona statutární orgán, tj. neexistuje jiná osoba, která má přímý nebo nepřímý rozhodující vliv, tj. více než 25 % hlasovacích práv nebo podílu na zisku. V opačném případě je potřeba namísto automatického průpisu podat návrh na zápis skutečného majitele na předepsaném formuláři.
Jak provést zápis skutečného majitele
Návrh se povinně podává v elektronické podobě, což znamená prostřednictvím datové schránky navrhovatele nebo s uznávaným elektronickým podpisem. Pouze v případě právnické osoby jiné než obchodní korporace a u právního uspořádání je možné podat návrh i v listinné podobě; pak musí být podpis navrhovatele úředně ověřen.
Navrhovatelem je přímo daná právnická osoba (družstvo, SVJ). V případě papírového podání podepisuje formulář osoba, případně osoby, které jsou oprávněné za právnickou osobu jednat.
Kontrola zápisu skutečného majitele
Zápis skutečného majitele se můžete zkontrolovat zde. Po přihlášení do datové schránky si pak můžete zobrazit veškeré zapsané údaje a také pořídit výpis.
Přílohy návrhu na zápis skutečného majitele
V případě, že se jako skutečného majitele zapisujete statutární orgán, který dosud není zapsán v obchodním rejstříku (například z důvodu nedávného zvolení), pak soudu doložíte zápis ze schůze orgánu, který jej zvolil (stačí prostá kopie). V případě, že budete zapisovat statutární orgán již zapsán ve veřejném rejstříku, pak odkážete ne zápis v tomto veřejném rejstříku.
Poplatek za zápis skutečného majitele
Poplatek je nově pro spolky a bytová družstva stanoven na částku 500 Kč.
Postih za nesplnění povinnosti
Zapsané údaje musí odpovídat skutečnosti, tj. v případě jejich změny je potřeba učinit nové podání bez zbytečného odkladu. Není však třeba řešit změnu údajů, která je vyvolána změnou referenčních údajů v základním registru např. změna příjmení ženy po svatbě nebo změna trvalého bydliště.
Právnické osobě, která svou povinnost nesplní nehrozí pokuta, ani zrušení s likvidací, může však čelit nepřímým negativním důsledkům spojeným s jinými právními předpisy, např. Zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
Zdroj a odkazy
Zákon č. 37/2021 Sb.Zákon o evidenci skutečných majitelů
Autor: Ing. Pavla Gajdáčková, autorská práva: webDOMU s.r.o.
zpět do Aktualit