Funkční období končí všem stejně dle § 632 ZOK, převolení členů volených orgánů
Příští týden se mají konat volby do volených orgánů bytového družstva a z "vyvěšených" dokumentů na webových stránkách nejsem moudrý. Z nich plyne, že se mají odvolat členové kontrolní komise a následně má proběhnout volba nová atd. / celý program schůze se týká jen volby orgánů/. Můj dotaz se týká § 632 ZOK, konkrétně tohoto textu: "Funkční období členům voleného orgánu končí všem členům stejně".
Mám to chápat tak, že pokud končí jednomu členovi funkční období např. 22.02.2019, tak končí současně i funkční období jeho kolegům, i když jim má skončit až v roce 2020? Děkuji za váš čas. I.Š.
Dobrý den,
§ 632 ZOK hovoří o skončení volebního období, nikoliv o skončení/zániku funkce některého konkrétního člena ke konkrétnímu dni. Volební období je 5 let, pokud nemáte ve stanovách stanovenou kratší dobu a toto volební období se nemění v závislosti na skončení funkce jednoho člena voleného orgánu. V případě doplňujících voleb, kdy se zvolí nový člen místo člena, který z funkce odstoupil, nebo mu jinak funkce zanikla, stále běží původní volební období. Nový člen bude tím pádem ve funkci kratší dobu, než je celé volební období, neboť do funkce nastoupil později.
Odstoupením z funkce dochází k zániku funkce, nikoliv však ke skončení volebního období! Funkce může skončit např. odstoupením, odvoláním, úmrtím nebo zánikem členství v družstvu samotném. Volební období však může skončit pouze uplynutím času.
Vzhledem k tomu, že změna členů statutárního a kontrolního orgánu se zapisuje do obchodního rejstříku, podléhá kolku 2000 Kč a administrativně náročnému návrhu na zápis změn do rejstříku, dále změně skutečného majitele družstva, což opět podléhá návrhu a kolku 1000 Kč, doporučuji v případě, že volební období končí v relativně krátké době, převolit také zbývající členy představenstva a kontrolní komise ke stejnému okamžiku. Všem poběží nové volební období a všechny změny tak postihnete v rámci jednoho podaného návrhu a v rámci jednoho správního poplatku. V opačném případě byste museli za rok řešit nové volby a celou administrativu a náklady duplikovat.
Dále upozorňuji, že v praxi je zbytečně postupováno tak, že původní členové nejprve odstoupí a pak se volí noví členové. Odstoupení původních členů je zbytečné a také riskantní. Každé odstoupení se musí dokládat soudu a také družstvo riskuje v případě, že by se noví členové nezvolili a volby by se tak musely opakovat. Doporučuji z funkce neodstupovat a rovnou provést novou volbu, neboť v souladu s § 712 a § 723 ZOK volbou nového člena automaticky zaniká funkce původního člena, pokud z rozhodnutí členské schůze neplyne něco jiného.
Při volbě doporučuji zvolit nové členy ke konkrétnímu datu – například k následujícímu dni po zvolení, aby bylo přesně jasné, kdy končí funkce původním členům a kdy vzniká novým členům. Pokud to není upřesněno, zaniká funkce ve stejný den, jako vzniká funkce nová, tj. v rámci jednoho dne se funkce duplikují.
§ 712 ZOK odst. 1)
Funkce člena představenstva zaniká také volbou nového člena představenstva, ledaže z rozhodnutí členské schůze plyne něco jiného.
§ 723 ZOK odst. 1)
Funkce člena kontrolní komise zaniká také zvolením nového člena kontrolní komise.
POZOR! Výše uvedené neplatí pro volené orgány ve společenství vlastníků! Zde platí namísto ZOK ustanovení NOZ, které říká, že funkční období jednotlivých volených členů se počítá individuálně.
zpět do Poradny