Je možné zpracovávat rodná čísla našich členů?

Dobrý den,

neuvádíte, zda se jedná o členy družstva či SVJ, ale pro zodpovězení dotazu to není podstatné. Obecné nařízení nakládaní s rodnými čísly upravuje pouze odvozeně, GDPR upravuje kdy, kdo a jak může nakládat s osobními údaji buďto na základě souhlasu nositele osobního údaje nebo na základě jiného právního předpisu, který je v daném případě Zákon č. 133/2000 Sb., Zákon o evidenci obyvatel a rodných čísel a o změně některých zákonů. 

RODNÁ ČÍSLA

§ 13

(9) Rodné číslo je oprávněna užívat nebo rozhodovat o jeho využívání v mezích stanovených zákonem (dále jen "nakládat s rodným číslem") výlučně fyzická osoba, které bylo rodné číslo přiděleno (dále jen "nositel rodného čísla"), nebo její zákonný zástupce; jinak lze rodné číslo využívat jen v případech stanovených v § 13c tohoto zákona.

§ 13c

(1) Rodná čísla lze využívat jen

a) jde-li o činnost ministerstev, jiných správních úřadů, orgánů pověřených výkonem státní správy, soudů, vyplývající z jejich zákonem stanovené působnosti, nebo notářů pro potřebu vedení Centrální evidence závětí,

b) stanoví-li tak zvláštní zákon,

c) pokud je to nezbytné pro vymáhání soukromoprávních nároků nebo pro předcházení vzniku nesplácených pohledávek, jsou-li přijata konkrétní opatření k ochraně práv a svobod subjektu údajů, která odpovídají stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i různě pravděpodobným a závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, nebo (od 24.4.2019)

d) se souhlasem nositele rodného čísla nebo jeho zákonného zástupce.

(2) Pro využívání rodných čísel se rodným číslem rozumí i jakákoliv kombinace čísel vyjadřující den, měsíc, rok narození a třímístnou nebo čtyřmístnou koncovku rodného čísla, z níž je možné dovodit identifikaci fyzické osoby.

Z aktuálního znění zákona účinného od 24.4.2019 lze usuzovat, že je možné rodné číslo zpracovávat za účelem sledování insolvencí. Podle ustanovení zákona ve znění do 23.4.2019 bylo možné rodná čísla zpracovávat pouze omezeně, například v případě, že nositel rodného čísla pobíral mzdu, odměnu, byl zapisovanou osobou v obchodním či jiném veřejném rejstříku apod., a to pouze za tímto účelem, pro který bylo rodné číslo získáno. Nebylo však možné rodné číslo získat či použít bez vědomého a informovaného souhlasu k preventivnímu sledování insolvencí či exekucí dlužníka. Za vědomý a informovaný souhlas nebylo možné považovat skutečnost, že bylo rodné číslo získáno například z katastru nemovitostí. 

Stanovisko úřadu pro ochranu osobních údajů ke zpracování rodných čísel:

Oprávnění k využívání rodných čísel pro identifikaci osob nelze vyvozovat ani ze skutečnosti, že např. katastr nemovitostí nebo obchodní rejstřík, jež jsou veřejnou evidencí dostupnou i ve formě dálkového přístupu, rodná čísla obsahují a tak jej zpřístupňují široké veřejnosti. Zpracování rodných čísel v souvislosti s vedením těchto evidencí je v souladu s § 13c odst. 1 písm. a) zákona č. 133/2000 Sb. Avšak ani zákon č. 344/1992 Sb., o katastru nemovitostí České republiky (katastrální zákon), nebo zákon č. 513/1991 Sb. obchodní zákoník, ani jiný právní předpis neobsahuje oprávnění uživatelů těchto registrů volně disponovat se zde uvedenými rodnými čísly. Skutečnost, že některé správní orgány, případně soudy, vyžadují identifikaci účastníků řízení rodnými čísly, nemůže být právním titulem pro jejich využití tam, kde pro to není výslovný zákonný podklad. Zdroj: https://www.uoou.cz/k-vyuzivani-rodnych-cisel/d-1600

Poradnu poskytujeme ZDARMA pro bytová družstva a SVJ, která u nás mají své webové stránky. webDOMU umí narozdíl od stránek zdarma rozesílat notifikační e-maily a SMS z nástěnky, hlídat revize Vašeho domu a mnoho dalšího. Vyzkoušejte nezávazně pro Váš dům.