Zrušení sídla společnosti z důvodu zániku právního důvodu užívání prostor v bytovém domě
Dobrý den V roce 2017 si jeden z vlastníků zřídil sídlo s.r.o. v našem bytovém domě. Byt v roce 2020 prodal, ale sídlo trvá. Zjistila jsem to na základě doručování poštovních zásilek na naši adresu. Nejsem si jistá, jestli se o změnu snaží. Jaká jsou pravidla zřízení sídla firmy na adrese bytového domu? Předpokládám, že souhlas majitele, majitelů. Jsou nějaká rizika pro bytový dům, v případě, že je zde sídlo? Děkuji J. K.
Dobrý den,
pro zřízení sídla společnosti je potřeba doložit právní důvod užívání prostor. K doložení právního důvodu užívání prostor postačí písemné prohlášení vlastníka nemovitosti nebo jednotky, kde jsou prostory umístěny, popřípadě prohlášení osoby oprávněné s nemovitostí, bytem nebo nebytovým prostorem jinak nakládat, že s umístěním sídla osoby souhlasí. Prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce a podpisy na něm musí být úředně ověřeny.
Společnost musí mít právní důvod užívání prostor po celou dobu, po kterou jsou tyto prostory zapsané v obchodním rejstříku jako její sídlo (§ 14 odst. 3 zákona o veřejných rejstřících). Dojde-li k zániku právního důvodu užívání prostor, ve kterých je umístěno sídlo společnosti, má společnost povinnost rozhodnout o změně sídla. Pokud tak společnost neučiní, tj. nerozhodne o změně sídla a neprovede návrh na zápis změn do obchodního rejstříku, odporuje obsah zápisu v obchodním rejstříku donucujícím ustanovením zákona.
§ 9 zákona č. 304/2013 Sb.:
Jestliže obsah zápisu ve veřejném rejstříku odporuje donucujícímu ustanovení zákona a nelze-li dosáhnout nápravy jinak, rejstříkový soud vyzve zapsanou osobu ke zjednání nápravy. Jde-li o právnickou osobu a ta ve stanovené lhůtě nezjedná nápravu, může soud i bez návrhu, je-li takový postup v zájmu ochrany třetích osob, rozhodnout o jejím zrušení s likvidací.
Doporučuji tedy obrátit se nejprve na společnost (vzhledem k situaci na jednatele či společníka - na jeho adresu zapsanou ve veřejném rejstříku), aby si neprodleně provedla změnu sídla s tím, že pokud tak v uvedené lhůtě neučiní, obrátíte se na soud, aby v dané věci jednal, přičemž soud může rozhodnout o zrušení společnosti s likvidací.
Pokud si společnost sídlo nezmění, pak máte možnost obrátit se na rejstříkový soud, s tím, že společnosti zanikl právní důvod užívání prostor, ve kterých má sídlo (toto musíte doložit důkazy, pokud nelze uvedené skutečnosti zjistit z veřejných rejstříků) s tím, že jste se obrátili na jednatele společnosti, ale bezvýsledně, tudíž se obracíte na soud, aby podle výše uvedených § zákona o veřejných rejstřících jednal, neboť je to v zájmu ochrany třetích osob - družstva/SVJ.
zpět do Poradny