Užívání společných částí budovy všemi vlastníky

Dobrý den, obracím se na Vás s prosbou o radu v naší následující situaci: Jsme výbor SVJ s 62 členy, který spravuje jeden panelový dům o třech vchodech. Na minulém zasedání shromáždění jsme si odhlasovali rekonstrukci dvou místností sklepních prostor v jednom vchodě a jejich vyhrazení pro účely zřízení zázemí pro úklidovou firmu a zřízení jednací místnosti výboru SVJ. Žádná z těchto místností předtím v domě nebyla a místnosti určené k rekonstrukci předtím sloužily v zásadě jako odkladiště roky staré veteše. Nyní se na nás obrátilo několik členů, kteří byli proti této rekonstrukci, a nyní se dožadují klíčů od těchto prostor. Tvrdí, že na ně mají právo, protože jsou spoluvlastníky těchto prostor a že my ve výboru jsme neoprávněně zasáhli do jejich práv v užívání těchto prostor. Naše dosavadní stanovisko bylo, že klíče jim předávat nebudeme protože: • Kancelář výboru SVJ není určena pro neomezené užívání všemi členy – v kanceláři je uskladněna veškerá interní dokumentace, vybavení, klíče od všech prostor atd. a neomezné zpřístupnění pro všechny členy by zásadně narušilo jejich zabezpečení Považujeme tuto místnost jako ostatní technické místnosti v domě např. kotelnu, strojovnu, střechu apod. kde není vhodné, aby klíče od těchto místností mělo všech 62 vlastníků, ale pouze zodpovědná osoba pro dům např. správce. • Přístup pro ostatní členy umožňujeme – všem opakujeme, že každý ze členů SVJ má možnost se s kterýmkoliv členem výboru domluvit a projednat v kanceláři výboru cokoliv, co bude v rámci SVJ potřebovat. Jinými slovy, nemáme žádný problém s umožněním vstupu ostatním, ale vždy chceme aby u toho byl někdo z výboru. Umožňujeme přístup, avšak neumožňujeme volný vstup • Informace, že klíče od rekonstruovaných místností budou mít pouze aktivní členové výboru, byla projednána před hlasováním o tomto bodu v rámci shromáždění S našimi argumenty se však nespokojili a nyní nám hrozí žalobou. Je třeba dodat, že naše stanovy klíče od společných prostor nijak neřeší. Ani jsme neupravovali prohlášení vlastníka. Vše jsme měli za uzavřené v rámci řádného projednání na shromáždění, kde pro rekonstrukci a vyhrazení prostor na dané účely bylo cca 80% vlastníků. Jaký byste nám v našem případě doporučili následující postup? Znovuprojednání na příštím shromáždění? Anebo úprava stanov? Má protistrana opravdu nárok na klíče od naprosto všech společných prostor bez omezení? Byla podobná situace už v minulosti řešena jinde? Děkuji, s pozdravem Ing. T., místopředseda SVJ