Jak postupovat při zániku mandátu členů představenstva

Dobrý den,

Vzhledem ke vzniklé situaci je potřeba co nejdříve svolat členskou schůzi k provedení volby nových členů představenstva. Dosavadní představenstvo však již ke svolání členské schůze nemá mandát, tj. je potřeba využít pro svolání § 639, 640 a 641 zákona o obchodních korporacích (ZOK). Členskou schůzi může svolat kontrolní komise (pokud má aspoň ona platný mandát),  a nebo osoba, k tomu písemně zmocněná všemi členy, kteří mají oprávnění požadovat svolání členské schůze – tj. 10 % členů družstva, kteří mají nejméně 1/5 všech hlasů, neurčují-li stanovy nižší kvorum pro svolání členské schůze přímo členy družstva, a to v souladu s § 639 odst. 5 ZOK. Ovšem rejstříkový soud nezajímá skutečnost, že členskou schůzi svolalo představenstvo s propadlým mandátem, to jen pro případ, že by se ozval někdo z "poškozených", například zhrzený člen. Rejstříkový soud dokonce zapíše do rejstříku období bez zvoleného statutárního orgánu.

Ohledně mezidobí než bude zvoleno nové představenstvo bychom nedoporučovali uzavírat nové smlouvy, zejména investičního charakteru, avšak udržovat nezbytný chod družstva, aby družstvu nebyla nečinností způsobena škoda například v podobě neplacení faktur apod.

V případě učiněných právních jednání vůči třetím osobám se však nebude jednat o neúčinné právní jednání, a to s ohledem na princip materiální publicity zápisu v obchodním rejstříku (§ 8 zákona č. 304/2013 Sb. Zákon o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob).

Materiální publicita (zdroj: http://www.businessinfo.cz/cs/clanky/verejne-rejstriky-ppbi-59884.html#!&chapter=2):

Podle principu materiální publicity platí, že stav zápisu ve veřejném rejstříku je stavem po právu platným pro všechny osoby, jimž není známo, že rejstříkový stav určitého již zapsaného subjektu není v souladu se skutečným právním stavem. Princip materiální publicity zapsaných skutečností má dvě základní stránky.

Pozitivní stránka materiální publicity spočívá v tom, že skutečnosti zapsané ve veřejném rejstříku jsou účinné vůči třetím osobám ode dne jejich zveřejnění. Pouze v případě, že by zapsaná osoba prokázala, že třetí osobě bylo provedení zápisu do veřejného rejstříku známo již dříve (před jeho zveřejněním), není tato třetí osoba zákonem chráněna ve výše uvedeném smyslu.

Princip negativní publicity naopak spočívá v tom, že nebyla-li určitá skutečnost do veřejného rejstříku zapsána, ačkoliv tam zapsána být měla, nemá ten, koho se zápis týká, proti tomu, kdo právně jednal důvěřujíc údaji zapsanému do veřejného rejstříku, právo namítnout, že zápis ve veřejném rejstříku neodpovídá skutečnosti.