Změna stanov družstva způsobem per rollam a notář (veřejná listina )

Dobrý den,

změna stanov družstva se osvědčuje veřejnou listinou (notářským zápisem), a to dle § 659/2 ZOK. V případě, že byste chtěli změnit stanovy mimo svolanou členskou schůzi, tj. způsobem per rollam, je potřeba tuto možnost (per rollam obecně) mít zakotvenou ve stanovách. Změna stanov pak probíhá tak, že návrh na přijetí usnesení musí mít formu veřejné listiny (notářský zápis), kopie této veřejné listiny se pak zasílá členům družstva. Ve vyjádření člena se uvede i obsah návrhu rozhodnutí členské schůze, jehož se vyjádření týká; podpis člena na vyjádření musí být úředně ověřen. Zápis z hlasování způsobem per rollam pak musí být opět ve formě veřejné listiny (notářského zápisu).  Jedná se tedy o administrativně a organizačně dosti náročný proces + notářské poplatky a poplatky za ověření podpisů jednotlivých členů.

§ 654 Zákona č. 90/2012 Sb.:

(2) Vyžaduje-li zákon, aby přijetí rozhodnutí členské schůze bylo osvědčeno veřejnou listinou, návrh rozhodnutí per rollam musí mít formu veřejné listiny; v takovém případě se členům zasílá kopie veřejné listiny o návrhu rozhodnutí. Ve vyjádření člena se uvede i obsah návrhu rozhodnutí členské schůze, jehož se vyjádření týká; podpis na vyjádření musí být úředně ověřen. Ustanovení § 659 odst. 2 se použije obdobně.

(3) Rozhodná většina se počítá z celkového počtu hlasů všech členů družstva.

§ 659

(2) Usnesení členské schůze se osvědčuje veřejnou listinou, jedná-li se o

a) změnu stanov nebo o rozhodnutí, jehož důsledkem je změna stanov,

b) zrušení družstva s likvidací,

c) přeměnu družstva,

d) schválení převodu nebo zastavení závodu nebo takové části jmění, která by znamenala podstatnou změnu skutečného předmětu podnikání nebo činnosti družstva.