VZOR hlasování per rollam ke stažení ZDARMA

Co to je PER ROLLAM obecně

PER ROLLAM je písemné hlasování mimo svolanou členskou schůzi/shromáždění. Tj. schůze se nesvolává a vůbec se nekoná!

Dle § 562/1 NOZ je písemná forma zachována i při právním jednání učiněném elektronickými nebo jinými technickými prostředky umožňujícími zachycení jeho obsahu a určení jednající osoby.

Někdy je hlasování nesprávně označováno jako korespondenční hlasování, kterým se však rozumí odevzdání hlasů před konáním valné hromady pouze u a.s. či s.r.o. Tj. podstatný rozdíl je v tom, že se valná hromadu opravdu koná.

Způsobem per rollam lze hlasovat například tak, že členové obdrží v písemné (také elektronické) formě návrh usnesení a poklady potřebné pro přijetí usnesení (nebo info, kde se s nimi mohou seznámit – ideálně na webu). Na návrhu vyznačí své hlasování a návrh vrátí zpět v uvedené lhůtě, která činí 15 dní, není-li stanovena delší lhůta pro hlasování. Pokud v uvedené lhůtě nehlasuje, má se za to, že člen s návrhem nesouhlasí. Pro začátek běhu lhůty je rozhodné datum doručení návrhu členovi (ne kdy jej skutečně převzal, ale kdy byl návrh dodán do sféry příjemce - tj. např. vhozen do domovní schránky).

Pro doručení návrhu usnesení i pro odevzdání hlasování lze zvolit jakoukoliv písemnou formu, tj. také tu elektronickou (e-mailem nebo pomocí aplikace/webu, který umí identifikovat hlasujícího). Častým mýtem je, že musí být doručováno doporučeně nebo do vlastních rukou. Není tomu tak, pokud na tom vyloženě netrvají stanovy družstva! Doručovat lze také pouhým vhozením do domovní schránky.

Rozhodná většina se počítá z celkového počtu hlasů všech členů družstva/hlasů všech vlastníků jednotek (všech, tj. nikoliv pouze těch, kteří se zúčastní hlasování), ledaže stanovy nebo zákon vyžadují vyšší počet hlasů.

Pokud výsledek rozhodování doručujete soudu, např. z důvodu hlasování o volbě statutárního nebo kontrolního orgánu, pak soudu doložíte pouze čestné prohlášení statutárního orgánu o tom, že bylo doručeno vhozením do poštovní schránky, e-mailem, uveřejněním na webových stránkách, nebo kombinací těchto způsobů. Soudu také doložíte návrh rozeslaného usnesení, nikoliv jednotlivé hlasovací listy, které jste od členů obdrželi.  

Dne 16.4.2020 jsme zprovoznili na https://webdomu.cz/ pro družstva i SVJ adresné hlasování Vašich členů se záznamem a exportem kdo, kdy a jak hlasoval. Hlasování si můžete prohlédnout v našem demo SVJ nebo demo družstvo.

Kdy mohou PER ROLLAM využít bytová družstva

Družstva mohou způsobem per rollam hlasovat pouze v případě, že to umožňují stanovy,

Výsledek rozhodování včetně dne jeho přijetí, oznámí osoba oprávněná jednání svolat způsobem stanoveným tímto zákonem a stanovami pro svolání členské schůze (např. zveřejněním na webových stránkách) všem členům bez zbytečného odkladu ode dne jeho přijetí.

U bytových družstev ZOK (Zákon č. 90/2012 Sb.) nevyžaduje vlastnoruční podpis člena družstva na vyjádření. Pokud je však stanovami vyžadována písemná forma hlasování, musí být hlasování opatřeno podpisem. Co lze uznat za podpis se dočtete níže.

Kdy mohou PER ROLLAM využít společenství vlastníků (jednotek)

SV mohou přijímat usnesení způsobem per rollam kdykoliv, pokud to dovolují stanovy, jinak pouze v případě, že svolané shromáždění nebylo usnášení schopné (pak se rozhoduje o týchž záležitostech, které měly být přijaty na svolaném shromáždění).

§ 1212 NOZ vyžaduje k platnosti hlasování vyjádření vlastníka jednotky s uvedením dne, měsíce a roku, kdy bylo učiněno, podepsané vlastní rukou na listině (neplést se stranou) obsahující plné znění návrhu rozhodnutí. Vyžaduje-li zákon nebo stanovy, aby přijetí rozhodnutí shromáždění bylo osvědčeno veřejnou listinou, musí být podpis vlastníka jednotky na vyjádření úředně ověřen.

Co lze uznat za podpis

§ 561/1 NOZ: K platnosti právního jednání učiněného v písemné formě se vyžaduje podpis jednajícího. Podpis může být nahrazen mechanickými prostředky tam, kde je to obvyklé. Jiný právní předpis stanoví, jak lze při právním jednání učiněném elektronickými prostředky písemnost elektronicky podepsat. Jiný právní předpis je Zákon č. 297/2016 Sb. a Nařízení EU č. 910/2014, tzv. eIDAS.

Na základě těchto předpisů lze mezi soukromoprávními osobami uznat za podpis také prostý elektronický podpis, který nenaplňuje požadavky kladené na vyšší formy elektronických podpisů (tj. zaručený elektronický podpis či kvalifikovaný elektronický podpis). Elektronický podpis je přitom definován jako data v elektronické podobě, která jsou připojena k jiným datům v elektronické podobě nebo jsou s nimi logicky spojena, a která podepisující osoba používá k podepsání. Za vlastnoručně podepsaný dokument lze tak jistě uznat také dokument odeslaný z e-mailu, který člen poskytl pro komunikaci s SVJ, je veden v seznamu členů SVJ a tudíž nelze mít pochyb o tom, kdo dokument odeslal, bez ohledu, zda je na dokumentu naskenovaný podpis či nikoliv. Elektronické hlasování v rámci aplikace webdomu.cz všechny tyto požadavky na písemné hlasování a na vlastnoruční podpis člena splňuje (člen se přihlašuje svým e-mailem, který je uveden v seznamu členů SVJ, a jeho individuálním heslem, u hlasování je uvedeno jeho jméno a příjmení, datum a čas hlasování a celý návrh usnesení, o němž hlasoval). Není tedy potřeba používat zaručený elektronický podpis! Nicméně ani při listinném hlasování není podpis člena úředně ani jakkoliv jinak ověřen! Naopak u elektronického hlasování je zcela zřejmé, kdo hlasoval. 

Připravili jsme pro VZORY hlasování per rollam

VZOR per rollam pro družstvo naleznete na tomto okaze.

VZOR per rollam pro SVJ naleznete na tomto odkaze.

autor: Ing. Pavla Gajdáčková, autorská práva: webDOMU s.r.o.

zpět do Aktualit